เข้าสู่ระบบ จำนวนคนออนไลน์ 2088 คน
กศน.ตำบลยุหว่า ม.9 ต.ยุหว่า
ยินดีต้อนรับ
 
หัวข้อล่าสุด
 
 
  • รายงานสรุปผลการดำเนินกิจกรรมการศึกษาเพื่อพัฒนาอาชีพ(การทำดอกไม้จันทน์) (1)
    [มากกว่า 6 เดือน]
  • ภาพการอบรมกลุ่มเศรษฐกิจพอเพียงของตำบลยุหว่า (0)
    [มากกว่า 6 เดือน]
  • อินเทอร์เน็ต (0)
    [มากกว่า 6 เดือน]
  • เพาเวอร์พอยต์ (0)
    [มากกว่า 6 เดือน]
  • เอ็กเซล (0)
    [มากกว่า 6 เดือน]
  • หลักสูตรคอมพิวเตอร์ (0)
    [มากกว่า 6 เดือน]
  • กศน.ตำบล...? คลิ๊ก http://www.youtube.com/watch?v=nHTudSa-ffc&feature=player_embedded (0)
    [มากกว่า 6 เดือน]
  • กศน.ตำบล มีบทบาทอย่างไรบ้าง (0)
    [มากกว่า 6 เดือน]
  • การแข่งขันกีฬาสัมพันธ์ กศน.ตำบล 2554 วันที่ 16 ม.ค.2554 ณวิทยาลัยเกษตรและเทคโนโลยี (0)
    [มากกว่า 6 เดือน]
  • กิจกรรมวันเด็กแห่งชาติ ปี 2554 ร่วมจัดกับ องค์การบริหารส่วนตำบลยุหว่า (0)
    [มากกว่า 6 เดือน]
  • นักศึกษา กศน.ตำบลยุหว่า ร่วมเข้าค่ายทักษะวิชาการ สถานศึกษา3D (0)
    [มากกว่า 6 เดือน]
  • กิจกรรมการศึกษาเพื่อพัฒนาอาชีพ วิชาการทำลูกประคบสมุนไพรและยาหม่องไพล บ้านกลาง ม.2 ต.ยุหว (0)
    [มากกว่า 6 เดือน]
  • กิจกรรมเพื่อพัฒนาอาชีพ การทำถั่วเน่า บ้านศาลา ม.11 ต.ยุหว่า (0)
    [มากกว่า 6 เดือน]
  • กิจกรรมการศึกษาเพื่อพัฒนาอาชีพ การทำดอกไม้จันทน์ บ้านกิ่วแลหลวง ม.4 ต.ยุหว่า (0)
    [มากกว่า 6 เดือน]
  •  
         
     
    ปฎิทิน
     
     

    <ธันวาคม 2557>
     
    4824252627282930
    491234567
    50891011121314
    5115161718192021
    5222232425262728
    532930311234
     
         
     
    สถิติบลอกนี้
     
     
    • คนเข้าบลอกนี้ทั้งหมด 42298
    • เฉพาะวันนี้ 3
    • ความคิดเห็น 1
    • จำนวนเรื่อง 14
    ให้คะแนนบลอกนี้
    แจ้งเนื้อหาบลอกไม่เหมาะสม
     
         
    เอ็กเซล
    24 กุมภาพันธ์ 2554 - 12:56:00

     

    แบบทดสอบก่อนเรียน

    คำชี้แจง ให้ผู้เรียนเลือกคำตอบที่ถูกต้องที่สุด

    1. ข้อใดไม่ใช่โปรแกรมประยุกต์

    ส่วนบนของฟอร์ม

    ก.  วิสิแคลค์ (Visicaic)
    ข.  Microsoft Excel
    ค.  linux
    ง.  lotus 1-2-3

    ส่วนล่างของฟอร์ม

    2. ข้อใดคือคุณสมบัติเด่นของโปรแกรม Excel

    ก.  เป็นโปรแกรมที่ใช้ในการพิมพ์งาน
    ข.  เป็นโปรแกรมที่ใช้ในการออกแบบรูปภาพต่าง ๆ
    ค.  เป็นโปรแกรมที่จัดการข้อมูลในตารางได้เป็นอย่างดี
    ง.  เป็นโปรแกรมที่ช่วยในการตกแต่งภาพและตัวอักษรได้ดี

    3. ข้อใดต่อไปนี้กล่าวถูกต้องที่สุด

    ก.  Excel ไม่สามารถคำนวณสูตรข้ามเซลล์ได้
    ข.  Excel ไม่สามารถย้อนกลับมาแก้ไขข้อมูลในเซลล์ได้หลังจากที่เปลี่ยนเซลล์ใหม่แล้ว
    ค.  Excel สามารถที่จะเรียงลำดับข้อมูลที่ต้องการจากตารางมาวิเคราะห์ได้
    ง.  Excel สามารถตกแต่งตารางได้แต่ไม่สามารถคำนวณข้อมูลจากตารางที่ไม่เหมือนกันได้

    4. ส่วนประกอบใดของโปรแกรม Excel มีแต่ Microsoft word ไม่มี

    ก.  Formular Bar
    ข.  Title Bar
    ค.  Menu Bar
    ง.  Tool Bar

     

     

     

     

    5.  ในตาราง แถวและสดมภ์ตัดกันเป็นช่องเรียกว่า

    ก.  Cell
    ข.  Row
    ค.  Column
    ง.  Table

    6.  ข้อใดเป็นชื่อเรียกของตารางที่ใช้เก็บข้อมูลของโปรแกรม Excel

    ก.  Sheet Tab
    ข.  Menu Bar
    ค.  Title Bar
    ง.  Worksheet

    7.  ในการจัดเก็บข้อมูลของ Excel ไฟล์ที่เก็บข้อมูลเรียกว่าอะไร

    ก.  Workbook
    ข.  Worksheet
    ค.  Work Excel
    ง.  Work Page

    8.  การแบ่งตารางทำการเป็นส่วนย่อย ๆ แนวนอนเรียกว่า

    ก.  แถวและคอลัมน์
    ข.  แถว
    ค.  คอลัมน์
    ง.  เซลล์

     

     

     

     

    9. การเลือกช่วงเซลล์ให้เป็นเซลล์ทำงานในโปรแกรม Excel อาจเลือกได้พร้อมกันหลายเซลล์โดยไม่ติดกันได้หรือไม่

    ก. ไม่ได้ 
    ข.  ได้ต้องกดปุ่ม Ctrl
    ค.  ได้ต้องกดปุ่ม shift
    ง.   ได้ต้องกดปุ่มลูกศรค้างไว้

    10. การออกจากโปรแกรม Microsoft Excel ต้องทำอย่างไร

    ก เลือกคำสั่ง File>Exit
    ข เลือกคำสั่ง  File>Close
    ค เลือกคำสั่ง  Edit>Exit
    ง เลือกคำสั่ง  Edit>Exit

    11. ข้อมูลประเภทข้อความ ปกติจะอยู่ส่วนใดของเซลล์ที่ป้อน

    ส่วนบนของฟอร์ม

    ก.  ชิดซ้าย
    ข.  ชิดขวา 
    ค.  กลางเซลล์
    ง.  ขวาล่าง

    ส่วนล่างของฟอร์ม

    12. เมื่อป้อนข้อมูลแล้วคลิกที่เครื่องหมายถูกบนแถบสูตรตัวชี้เซลล์จะเลื่อนไปที่ใด

    ก.  อยู่กับที่
    ข.  เลื่อนไปทางขวา
    ค.  เลื่อนไปทางซ้าย
    ง.  เลื่อนลงไป 1 บรรทัด

     

    13. ต้องการป้อนค่า 10 ยกกำลังสามลงในเซลล์เพื่อใช้คำนวณออกมาเป็นตัวเลขต้องใช้วิธีตามข้อใด

    ก.  103
    ข.  10^3
    ค.  10*3*3
    ง.  =10^3

    14. ปุ่มใดที่เกี่ยวข้องกับการลบข้อมูลเพื่อแก้ไขมากที่สุด

    ก.  ปุ่ม TAB
    ข.  ปุ่ม Enter
    ค.  ปุ่ม Backspace
    ง.  ปุ่ม Shift

    15. การวางแนวนอน ใช้คำสั่งใด

    ก.  HoiZontal
    ข.  Vertical
    ค.  Orientation
    ง.  Alignment

    16. การลบแถวหรือสดมภ์หลังจากเลือกแถวหรือสดมภ์ที่ต้องการลบแล้ว ขั้นตอนต่อไปปฏิบัติอย่างไร

    ก.  คลิกคำสั่ง Edit >Delete
    ข.  คลิกเมาส์ปุ่มขวาแล้วเลือก Delete
    ค.  คลิกคำสั่ง Insert
    ง.  ถูกทั้ง ข้อ ก และ ข้อ ข

    17. ข้อใดการคัดลอกข้อมูลด้วยเมาส์

    ส่วนบนของฟอร์ม

    ก.  คลิกที่ปุ่ม
    ข. คลิกที่จุดสี่เหลี่ยมมุมล่างขวา
    ค.  กดที่ปุ่ม ctrl+ c
    ง.  ถูกทุกข้อ

    ส่วนล่างของฟอร์ม

    18. ข้อใดไม่ใช่คำสั่งในการคัดลอก

    ก.  แก้ไข > คัดลอก
    ข.  คลิกขวา > คัดลอก
    ค.  ปุ่มเครื่องมือ
    ง.  ปุ่มเครื่องมือ

     

    19. การย้าย  Work sheet เครื่องหมายจะเปลี่ยนเป็นรูปใด

    ก.  
    ข.  
    ค.  
    ง.  

    20. การทำสำเนาข้อมูล จาก sheet 1 ไปยัง sheet 2 ใช้คำสั่งใด

    ก.  Edit > Cut
    ข.  Edit > Copy
    ค.  Edit > Undo
    ง.  Edit > paste

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    1

    บทที่ 1 ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับไมโครซอฟต์ เอ็กเซล

    คุณสมบัติที่สำคัญของ Microsoft Excel

     1.  ความสามารถด้านการคำนวณ Excel สามารถป้อนสูตรการคำนวณทางคณิตศาสตร์ เช่น บวก ลบ คูณ หาร เป็นต้น

    2. ความสามารถด้านใช้ฟังก์ชั่น  เช่นฟังก์ชันเกี่ยวกับตัวอักษร ตัวเลข วันที่ ฟังก์ชันเกี่ยวกับการเงิน หรือเกี่ยวกับการตัดสินใจ

    3.  ความสามารถในการสร้างกราฟ Excel สามารถนำข้อมูลที่ป้อนลงในตารางมาสร้างเป็นกราฟได้ทันที

    4.  ความสามารถในการตกแต่งตารางข้อมูล Excel สามารถตกแต่งตารางข้อมูลหรือกราฟ ข้อมูลด้วยภาพ สี และรูปแบบตัวอักษรต่าง ๆ เพื่อให้เกิดความสวยงามและทำให้แยกแยะข้อมูลได้ง่ายขึ้น

    5.  ความสามารถในการเรียงลำดับข้อมูล Excel สามารถคัดเลือกเฉพาะข้อมูลที่ต้องการมาวิเคราะห์ได้

    6.  ความสามารถในการพิมพ์งานออกทางเครื่องพิมพ์ Excel สามารถพิมพ์งานทั้งข้อมูลและรูปภาพหรือกราฟออกทางเครื่องพิมพ์ได้ทันที ซึ่งทำให้ง่ายต่อการสร้างรายงาน

    7.  ความสามารถในการแปลงข้อมูลในตารางให้เป็นเว็บเพจ เพื่อนำไปแสดงในโฮมเพจ

     

    เข้าสู่การใช้งานโปรแกรมMicrosoft Excel
      การเรียกใช้งาน Excel

    1.  คลิกที่ปุ่ม

    2.  เลื่อนเมาส์ไปชี้คำสั่ง All program   

    3.  เลื่อนเมาส์ไปที่ Microsoft office

    2

    4.  เลื่อนเมาส์ไปที่Microsoft office Excel คลิก

     

     

    ส่วนประกอบของ Microsoft Excel
     เมื่อเข้าสู่การทำงานของ  Excel แล้วจะปรากฏหน้าต่างการทำงานซึ่งประกอบด้วยส่วนต่าง ๆ ดังรูป

    3

    ส่วนประกอบของ Microsoft Excel
     1. แถบชื่อ (Title Bar) คือส่วนที่แสดงชื่อ ของโปรแกรมนั้น ซึ่งคือ Microsoft Excel แสดงชื่อของแฟ้มหรือสมุดงานแทน

    2.  แถบคำสั่ง (Menu Bar) คือแถวที่รวมคำสั่งที่ใช้ในการทำงานได้แก่  แฟ้ม(File)  แก้ไข(Edit)  มุมมอง(View)  แทรก(Insert)  รูปแบบ(Format)  เครื่องมือ(Tool)  ข้อมูล(Data)  หน้าต่าง(Window)   ตัวช่วย(Help)

    3.  แถบเครื่องมือ(Tool Bar) เป็นแถบที่ใช้แสดงเครื่องมือสำหับสั่งให้ Microsoft Excel ทำงานในเรื่องต่าง ๆ ได้แก่
     3.1  แถบเครื่องมือมาตรฐาน(Standard Tool Bar)


    3.2  แถบเครื่องมือจัดรูปแบบ (Formatting Tool Bar)


    3.3  แถบเครื่องมือรูปวาด (Drawing Tool Bar)

    4.  แถบสูตร (Formular Bar) เป็นส่วนที่ใช้แสดงข้อมูลและสูตรต่าง ๆ ในเซลล์ที่เรากำลังทำงานอยู่ ใช้ป้อนข้อมูลและแก้ไขข้อมูล

    5.  แถบชีตงาน (Sheet Bar)  แสดงชื่อชีตงานที่ใช้งานอยู่

     

     

    4

    6.  แถบสถานะ (Status Bar)  เป็นส่วนที่แสดงสถานะการทำงานของ Excel และแป้นพิมพ์


    7.  แถบเลื่อน (Scroll Bar) ใช้เลื่อนเอกสารไปซ้าย - ขวา หรือ เลื่อนขึ้น - ลง

    8. ตัวชี้เซลล์ (Active Cell) คือเซลล์ที่กำลังถูกใช้งานในขณะนั้น  เซลล์ที่เป็นแอกทีพเซลล์จะมีเส้นกรอบแบบสีดำล้อมรอบอยู่

    9.  สมุดงาน (Work Book)คือ ไฟล์ที่สร้างจากExcel ซึ่งประกอบ Work sheet หลายแผ่นมารวมกัน

    10.  แผ่นงาน(Work Sheet) หมายถึงพื้นที่ส่วนที่ใช้เป็นกระดาษคำนวณมีลักษณะเป็นตาราง เราสามารถป้อนข้อมูลและสูตรคำนวณต่าง ๆ ลงไปในเซลล์ นอกจากข้อมูลในเซลล์แล้วยังสามารถวางวัตถุ เช่น รูปภาพหรือชาร์ท(Chart) ลงบนแผ่นงานได้อีกด้วย

    ส่วนประกอบของ Microsoft Excel
     ปกติการเรียกใช้งาน Excel  เปิดแฟ้มคือสมุดงานขึ้นมาซึ่งสมุดงานจะประกอบด้วยแผ่นงาน หลาย ๆแผ่นรวมกัน ซึ่งในไฟล์ของสมุดงานแต่ละไฟล์จะมีแผ่นงานได้สูงสุด 255 แผ่นโดยการแทรกแผ่นงาน การแทรกแผ่นงาน คลิกที่คำสั่ง แทรก(Insert) > แผ่นงาน(Work sheet) หรือคลิกที่ชื่อแผ่นงาน(work sheet) แล้วคลิกขวา > คลิกแทรก

    โครงสร้างของแผ่นงาน (Work Sheet)  จะมีลักษณะเป็นตารางขนาดใหญ่ โดยมีการแบ่งพื้นที่ทางแนวนอนออกเป็นส่วน ๆ เรียกว่า แถว (Row) จะใช้ตัวเลขเป็นตัวระบุตำแหน่งของแถว เริ่มต้นที่ 1 และสิ้นสุดที่ 65,536 (ถ้าเป็นExcel 97 จะได้16,384) และแบ่งพื้นที่ทางแนวตั้งออกเป็นส่วน ๆ เรียกว่า สดมภ์Column) จะมีทั้งหมด 256 สดมภ์ โดยจะใช้ตัวอักษรภาษาอังกฤษเป็นตัวระบุตำแหน่งเริ่มจาก A - IV สดมภ์และแถวมาตัดกันเป็นช่องเล็ก ๆ เรียกว่า เซลล์ (Cell)ซึ่งมีจำนวนเซลล์เท่ากับจำนวนแถวคูณด้วยจำนวนสดมภ์ และมีชื่อเรียกตามชื่อสดมภ์หรือคอลัมน์ตามด้วยชื่อแถว เช่น A1 หมายถึงอยู่ที่สดมภ์หรือคอลัมน์ A แถวที่ 1

     

     

    5

     

    การเลื่อนตัวชี้เซลล์ (Active Cell)

    การเลือกช่วงของเซลล

    การเลือกเซลล์เดียว

    ช้เมาส์ไปคลิกเซลล์ที่ต้องการโดยตรง
      ใช้ปุ่มลูกศรหรือปุ่มต่าง ๆ ในตารางเลื่อนไปยังเซลล์ที่ต้องการ

    การเลือกหลายเซลล์ ๆ ในขณะเดียวกัน
     ใช้เมาส์คลิกที่เซลล์แรกจากนั้นกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วลากไปยังตำแหน่งสิ้นสุดของพื้นที่ที่ต้องการเลือก
         ใช้เมาส์คลิกที่เซลล์แรกหรือเลื่อนปุ่มลูกศรไว้ที่เซลล์เริ่มต้น กด ปุ่ม Shift ค้างไว้ คลิกที่เซลล์สุดท้ายหรือใช้ปุ่มลูกศรเลื่อนไปยังตำแหน่งสุดท้าย

     การเลือกช่วงเซลล์หลายเซลล์ไม่ต่อเนื่องกัน
     
    ใช้เมาสคลิกที่เซลล์แรก กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ขณะที่ใช้เมาส์เลือกเซลล์ที่ต้องการ

    6

     การเลือกทั้งสดมภ์
     คลิกที่ชื่อของสดมภ์

     การเลือกทั้งแถว  คลิกที่ชื่อของแถวที่ต้องการเลือก

     ารเลือกทั้งแผ่นงาน คลิกที่มุมซ้ายบนของแผ่นงาน( อยู่ระหว่างชื่อแถว1 กับชื่อคอลัมน์ A)

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    7

     

    บทที่  2  ข้อมูลและการป้อนข้อมูล

     

    เมื่อเข้าสู่โปรแกรม Microsoft Excel เริ่มป้อนข้อมูลในเซลล์ โดยการเลือกเซลล์ที่ต้องการป้อนข้อมูล พิมพ์ข้อความลงไปในเซลล์ จะปรากฏในเซลล์ทำงานและในแถบสูตรจะถือว่าสมบูรณ์ ข้อมูลอยู่ในเซลล์นั้นก็ต่อเมื่อมีการยืนยันโดยการกดแป้น Enter หรือคลิกที่เครื่องหมาย ถูก บนแถบสูตรหรือเลื่อนตัวชี้เซลล์ไปเซลล์อื่น

    ขั้นตอนการป้อนข้อมูลลงในเซลล์
    1.  เลือกเซลล์ที่ต้องการป้อนข้อมูลโดยการคลิกเมาส์เซลล์เป็น Active Cell


    2. พิมพ์ข้อความในเซลล์


    3.  กดแป้น  Enter

    หรือคลิกที่ เครื่องหมายถูกในแถบสูตร

     

    8

    เมื่อยืนยันข้อมูลให้สังเกตตัวชี้เซลล์เมื่อกด Enter กับคลิกที่เครื่องหมายถูกจะอยู่ที่เซลล์ต่างกันเมื่อกด Enter ตัวชี้เซลล์จะเลื่อนลงมา 1 บรรทัด ถ้าคลิกที่เครื่องหมายถูกจะอยู่ที่เซลล์เดิม

    การป้อนข้อมูลหลายบรรทัดในเซลล์เดียวกัน

    คลิกเซลล์ที่ต้องการป้อนข้อมูล พิมพ์ข้อมูลเมื่อต้องการขึ้นบรรทัดใหม่ให้กดปุ่ม ALT +  ENTER จะพบว่าว่าเคอร์เซอร์จะขึ้นบรรทัดของเซลล์เดิม

     

    ชนิดของข้อมูล

    1.  ข้อมูลประเภทข้อความ (Text) หมายถึง ข้อมูลที่ไม่นำมาคำนวณ อาจเป็นตัวอักษร  ตัวเลข เครื่องหมาย การใส่ข้อมูลที่มีความยาวมากกว่าความกว้างของเซลล์ข้อความนั้นจะถูกแสดงต่อไปในเซลล์ที่อยู่ทางขวามือ ตราบใดที่เซลล์ทางขวามือนั้นยังไม่มีข้อมูล ข้อมูลชนิดนี้จะถูกจัดให้อยู่ชิดซ้ายของเซลล์เสมอ
    2.  ข้อมูลประเภทตัวเลข (Numeric) ข้อมูลที่นำมาคำนวณได้ ข้อมูลจะอยู่ชิดขวา  และไม่สามารถแสดงผลเกินความกว้างของเซลล์ได้ ถ้าความกว้างของเซลล์ไม่พอจะปรากฏเครื่องหมาย ####### การแก้ไขโดยขยายความกว้างของเซลล์ออกไป
    3.  ข้อมูลประเภทวันที่ (Date) หมายถึงข้อมูลที่ประกอบด้วยวันที่และเดือน เดือนและปี หรือวันที่ เดือนและปี โดยเดือนสามารถกำหนดได้ทั้งแบบตัวเลข หรือตัวอักษร ข้อมูลชนิดนี้นำไปคำนวณได้
     4.  ข้อมูลประเภทเวลา (Time) หมายถึงข้อมูลที่ประกอบด้วยชั่วโมงและนาที โดยมีเครื่องหมาย : ข้อมูลชนิดนี้สามารถนำไปคำนวณได้
    5.  ข้อมูลประเภทสูตร (Formular) ข้อมูลประเภทนี้คือสมการคณิตศาสตร์ จะต้องใช้เครื่องหมายเท่ากับ (=)นำหน้า

     

    9

    การแก้ไขข้อมูล

    ในการป้อนข้อมูลลงในเซลล์ของตารางทำงาน ถ้าเกิดมีการพิมพ์ผิดเราสามารถแก้ไขข้อมูลที่พิมพ์ผิดให้ถูกต้องได้ง่าย การแก้ไขข้อมูลมี 2 กรณีคือ

    1.  ถ้าต้องการแก้ไขข้อมูลขณะกำลังป้อนข้อมูลและยังไม่ได้กดแป้น Enter ทำได้โดยการเลื่อนตัวชี้ไปที่อักขระที่ผิดแล้วกดแป้น Backspace แต่ต้องการยกเลิกการพิมพ์ทั้งหมดให้คลิกที่เครื่องหมายผิดที่แถบสูตร  หรือกดแป้น ESC ก็ได้

    2.  การแก้ไขข้อมูลที่มีการกด Enter ไปแล้วสามารถทำการแก้ไขข้อมูลที่ผิดได้ สองแห่งบนตารางคือแก้ไขข้อมูลบนแถบสูตร หรือแก้ไขข้อมูลในเซลล์โดยตรงทำได้ 2 วิธีดังนี้
    2.1  วิธีที่ 1
    1)  คลิกที่เซลล์ที่ต้องการแก้ไขข้อมูล
    2)  พิมพ์ข้อมูลที่ต้องการใหม่
    3)  กดแป้น Enter

    2.2  วิธีที่ 2
    1)  คลิกที่เซลล์ที่ต้องการแก้ไขข้อมูล
    2) ใช้เมาส์คลิกที่จุดที่ต้องการแก้ไขหรือกดแป้น F2 แล้ว กดแป้นลูกศรเพื่อเลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังตำแหน่งที่ต้องการแก้ไข
    3)  ทำการแก้ไขข้อมูล
    4)  กด  Enter

    การป้อนข้อมูลอัตโนมัติ (Auto Fill)

    ข้อมูลที่มักใช้บ่อย ๆ ไม่ว่าจะเป็นข้อความหรือตัวเลข มีลักษณะเป็นข้อมูลที่ต้องเรียงลำดับ เช่นชุดลำดับเลขคณิตที่มีการเพิ่มหรือลดด้วยอัตราที่เท่ากัน ข้อมูลที่มีรูปแบบที่แน่นอน เช่น เดือนต่าง ๆ ของปี  วันต่าง ๆ ของสัปดาห์ โปรแกรม Excel จะเอื้ออำนวยความสะดวกในการป้อนข้อมูล

     

     

    10

    ขั้นตอนการป้อนข้อมูลอัตโนมัต
    1.  คลิกที่เซลล์ที่ต้องการป้อนข้อมูล
    2.  ป้อนข้อมูล คำว่า  มกราคม

    3.  เลื่อนตัวชี้เมาส์  (Mouse Pointer) ไปยังมุมขวาล่าง ของเซลล์นั้น จะปรากฏเครื่องหมายบวกเล็ก ๆ สีดำเรียกว่า Fill Handle

    4.  ลากเมาส์ไปยังเซลล์ปลายทางแล้วปล่อย
     
    หมายเหตุ  ถ้าเป็นตัวเลข เช่นพิมพ์เลข 1 ในเซลล์ A1  เลข 2 ในเซลล์ A2  ต้องการป้อนอัตโนมัติให้ถึง15ทำได้โดยพิมพ์เลข1และ2 ก่อนคลุมพื้นที่ A1 และ A2 เลื่อนเมาส์ไปที่มุมขวาล่างของ A2 แล้วลากไปเซลล์ที่ต้องการ
        

    11

    การยกเลิกการทำงานครั้งสุดท้าย

    เมื่อมีการป้อนข้อมูลลงในเซลล์ทำงาน หรือมีการใช้คำสั่งใด ๆ บนพื้นที่การทำงานแล้วต้องการที่จะยกเลิกการป้อนข้อมูลหรือการใช้คำสั่งหรือการทำงานครั้งล่าสุด โปรแกรม Excelมีคำสั่งที่อำนวยความสะดวกในการยกเลิกการทำงานครั้งล่าสุด  คลิกที่คำสั่ง Edit> Undo หรือคลิกที่สัญรูป

    แต่ถ้าเปลี่ยนใจต้องการดำเนินการที่ยกเลิกไป ก็สามารถทำได้โดยใช้คำสั่ง Edit> Repeat หรือคลิกที่สัญรูป จะมีผลต่อคำสั่งครั้งสุดท้ายเท่านั้น

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    12

    บทที่  3  การบันทึกและการวางตำแหน่งข้อความ

      การบันทึกแฟ้มข้อมูลใหม่

    ขั้นตอนการบันทึกแฟ้มใหม่มีดังนี้
    1.  คลิกที่คำสั่ง แฟ้ม(File)> บันทึกหรือบันทึกเป็น (Save /Save  as)
    2.  จะปรากฏกรอบโต้ตอบ
     
    จะเก็บไว้ที่ใดคลิกตรงบันทึกใน และตั้งชื่อแฟ้มในช่องชื่อแฟ้ม ถ้าไม่ตั้งชื่อ โปรแกรมExcelจะตั้งชื่อให้ Book1 นามสกุล .xls คลิกบันทึก

    3.  หรือคลิกที่สัญรูป

     

    การปิดแฟ้มข้อมูล
    1.  คลิกที่คำสั่งแฟ้ม(File) > ปิด(Close)


    หรือ คลิกที่เครื่องหมายกากบาทล่างด้านขวามือ   

    13

     การออกจากโปรแกรม Excel

    1.  คลิกที่คำสั่ง แฟ้ม(file) >   จบการทำงาน (Exit)

    2.  คลิกที่เครื่องหมายกากบาทบนด้านขวามือสุด

     

    การปรับและแสดงผลของตัวเลข
    1.  เลือกเซลล์หรือกลุ่มของเซลล์ที่จะกำหนดรูปแบบของตัวเลข
    2.  ไปที่คำสั่งรูปแบบ (Format)> เซลล์ (Cell) หรือคลิกขวาเลือกคำสั่ง รูปแบบเซลล์

    3.  คลิกที่Tab ตัวเลข แล้วเลือกรูปแบบตัวเลข จำนวนหลักทศนิยม และเครื่องหมายคั่นที่หลักพัน

    14

             

    การวางตำแหน่งในเซลล์

    1.  เลือกเซลล์หรือกลุ่มของเซลล์ที่จะกำหนดรูปแบบของตัวเลข
    2.  ไปที่คำสั่งรูปแบบ (Format)> เซลล์ (Cell) หรือคลิกขวาเลือกคำสั่ง รูปแบบเซลล์
    3.  คลิกที่การจัดวาง (Alignment)

    ในช่องแนวนอน (HoriZontal) ใช้วางตำแหน่งข้อมูลด้านแนวนอนว่าจะให้ชิดด้านใดมีทางเลือกดังต่อไปนี้
    ทั่วไป (Gereal) ตัวเลขชิดขวา ตัวหนังสือชิดซ้าย
    ซ้าย(ย่อหน้า) วางเนื้อหาไว้ชิดขอบซ้ายของเซลล์ ถ้าเลือกอันนี้สามารถกำหนดระยะของย่อหน้าได้จากช่องย่อหน้า (Indent)ที่ด้านขวา
    จัดกลาง (center) วางเนื้อหาไว้ตรงกลางเซลล์
    ขวา (Right) วางเนื้อหาชิดขวาเซลล์
    เติม (Fill) ให้ทำการซ้ำเนื้อหาที่มีอยู่ให้เต็มความกว้างของเซลล์
    จัดแนว(Justify) ให้ตัดคำของข้อความที่ยาวกว่าความกว้างของเซลล์ให้ขึ้นบรรทัดใหม่ทำให้ในเซลล์มีหลายบรรทัดโดยให้จัดตัวอักษรเสมอหลัง

    15


    กึ่งกลางข้ามส่วนที่เลือก (Center Across Selection) วางข้อมูลในเซลล์หนึ่งให้กึ่งกลางของหลายเซลล์

      -  ส่วนในช่องแนวตั้ง (Vertical) ใช้วางตำแหน่งข้อมูลด้านแนวตั้งโดย
    บน (Top) วางข้อมูลในเซลล์ชิดขอบบน       จัดกลาง (Center)  วางข้อมูลในเซลล์ตรงกลาง
    ล่าง(Bottom) วางข้อมูลในเซลล์ชิดขอบล่าง  จัดแนว (Justify) ให้ขยายระยะห่างหว่างบรรรทัดเพื่อให้ชิดขอบบนและล่างของเซลล์ในกรณีที่มีหลายบรรทัด

       - ในส่วนของการวางแนว (Orientation) จะยอมให้เลือกทิศทางของการวางข้อความว่าจะให้เอียงทำมุมเท่าใด

       - ในกรอบตัวควบคุมข้อความ(Text Control) ที่อยู่ด้านล่างจะมีเช็คบ็อกซ์อยู่ 3 อัน ซึ่งมีดังต่อไปนี้
    ตัดข้อความ (WrapText) ให้ตัดข้อความเป็นหลายบรรทัดในหนึ่งเซลล์ จำนวนของบรรทัดที่ถูกตัดขึ้นอยู่กับความกว้างของสดมภ์และความยาวของเซลล์
    จัดให้พอดี (Shrink to fit) ลดขนาดของแบบอักษรที่ปรากฏเพื่อแสดงเนื้อหาทั้งหมดให้พอดีกับความกว้างของเซลล์โดยมันลดขนาดอักษรให้เล็กพอที่จะแสดง
    ผสานเซลล์(Merge Cell) ให้รวมเซลล์ที่ถูกเลือกเอาไว้เหมือนกันเป็นเซลล์เพียงเซลล์เดียว

     

     

     

     

     

     

     

     

    16

    การเปลี่ยนแบบอักษร

    1.  เลือกเซลล์หรือกลุ่มของเซลล์ที่จะกำหนดรูปแบบของตัวเลข
    2.  ไปที่คำสั่งรูปแบบ (Format)> เซลล์ (Cell) หรือคลิกขวาเลือกคำสั่ง รูปแบบเซลล์
    3.   คลิกที่ แบบอักษร(Font) เลือกแบบ ขนาด สี และเทคนิคที่ต้องการ
    4.  คลิกที่ตกลง

     

     

     

     

     

     

    17

    บทที่  4  การกำหนดสีและการการปกป้องข้อมูล

    การตีเส้นขอบ

    1.  เลือกเซลล์หรือกลุ่มของเซลล์ที่จะกำหนดรูปแบบของตัวเลข
    2.  ไปที่คำสั่งรูปแบบ (Format)> เซลล์ (Cell) หรือคลิกขวาเลือกคำสั่ง รูปแบบเซลล์
    3.  คลิกที่ เส้นขอบ (Border) เลือกแบบ   สี  จากนั้นเลือกตำแหน่งของเส้นที่จะสร้างขึ้น
    4.  คลิก OK

     

    การกำหนดสีและลายให้แก่เซลล์

    1.  เลือกเซลล์หรือกลุ่มของเซลล์ที่จะกำหนดรูปแบบของตัวเลข
    2.  ไปที่คำสั่งรูปแบบ (Format)> เซลล์ (Cell) หรือคลิกขวาเลือกคำสั่ง รูปแบบเซลล์
    3.   คลิกที่ลวดลาย (Patters) เลือกสีพื้น แบบและสีของลวดลาย
    4.  คลิกตกลง

     

    18

     

    การปกป้องข้อมูลในเซลล์

    สามารถปกป้องข้อมูลในเซลล์ได้โดยล็อคเซลล์ไม่ให้ถูกแก้ไขหรือซ่อนสูตรไว้ ซึ่งจะมีผลก็ต่อเมื่อมีการปกป้องแผ่นงานไว้ก่อนมีวิธีการดังนี้
    1.  เลือกเซลล์หรือกลุ่มของเซลล์ที่จะกำหนดรูปแบบของตัวเลข
    2.  ไปที่คำสั่งรูปแบบ (Format)> เซลล์ (Cell) หรือคลิกขวาเลือกคำสั่ง รูปแบบเซลล์
    3.   คลิกที่ป้ายการป้องกัน (Protect)  เลือกล็อค (locked) จะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลในเซลล์ที่เลือกไว้ได้ ถ้าเลือกซ่อน (Hidden) จะซ่อนสูตรไม่ให้เห็น
    4.  คลิกตกลง

     

     

     

     

    19

     

    การซ่อนสูตรมีไว้เพื่อป้องกันการแก้ไขข้อมูลให้ผิดเพี้ยนไปจากความเป็นจริง
    หลักการใช้คำสั่ง Format> Cell เพื่อซ่อนสูตร แล้วทำการProtect Sheet คลิกที่ Tool>protection>protect sheet ไม่ต้อง lock cell

    20

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     


    การแทรกแถว
    1.  คลิกที่แถวที่ต้องการแทรก
    2.  คลิกที่คำสั่งแทรก(insert) > แถว (Row)

    การแทรกคอลัมน
     1.  คลิกที่แถวที่ต้องการแทรก
    2.  คลิกที่คำสั่งแทรก(insert) > คอลัมน์(Column)

    การลบแถว/คอลัมน์
    1.  คลิกที่แถว/คอลัมน์ที่ต้องการลบ
    2.  คลิกที่คำสั่งแก้ไขจะปรากฏคำสั่งย่อย
    3.  คลิกที่คำสั่งลบ
    หรือ
    1. คลิกที่แถว/คอลัมน์ที่ต้องการลบ
    2.  คลิกขวาจะปรากฏคำสั่งย่อยคลิกที่ลบ เกิดกรอบโต้ตอบ คลิกที่แถวหรือคอลัมน์

    21

    การซ่อนแถว/คอลัมน
     1. คลิกที่แถว/คอลัมน์ที่ต้องการซ่อน
    2.  คลิกที่คำสั่งรูปแบบจะปรากฏคำสั่งย่อย
    3.  เลื่อนเมาส์ไปที่คำสั่งแถวหรือคอลัมน์  แล้วคลิกที่คำสั่งซ่อน

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    22

    บทที่  5   การพิมพ์ข้อมูล

    การพิมพ์ข้อมูลออกทางกระดาษ

    สามารถทำได้โดยคลิกที่ปุ่ม     หรือ คลิกที่คำสั่ง แฟ้ม(File) >    พิมพ์  (print)
      

     

    23

    จากรูปจะเห็นรายละเอียดกำหนดไว้ดังนี้
    1.  ชื่อเครื่องพิมพ์ หมายถึงเครื่องพิมพ์ที่จะใช้ในการพิมพ์
    2.  ระบุช่วงที่พิมพ์ พิมพ์ข้อมูลทั้งหมดคลิกที่ทั้งหมด (All)  พิมพ์เฉพาะหน้าคลิกที่ หน้า(Page) พิมพ์ในช่วงหน้าต่อเนื่อง
    3.  สิ่งที่พิมพ์(print) สามารถเลือกส่วนของเอกสารที่ต้องการพิมพ์ ดังนี้ ส่วนที่เลือก(Selection) พิมพ์เฉพาะส่วนที่เลือก พิมพ์ทั้งสมุดงาน (Entire Workbook) พิมพ์ทุกแผ่นงานที่มีในสมุดงานนั้น ๆ  แผ่นงานที่ใช้งานอยู่ (Active Cell) กำหนดให้พิมพ์เฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่
    4.  กำหนดจำนวนสำเนาที่พิมพ์ (Number of copies) พิมพ์กี่ชุด

    เมื่อเลือกกำหดสิ่งที่ต้องการพิมพ์เรียบร้อยแล้วให้กดปุ่มตกลง(Ok) เพื่อสั่งพิมพ์

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    24

    การตั้งค่าหน้ากระดาษที่จะพิมพ

    ให้คลิกที่แฟ้ม (File) >  ตั้งค่าหน้ากระดาษ (Page Setup) 

      

    หัวเรื่องเกี่ยวกับหน้า (Page) ใช้กำหนดเกี่ยวกับตัวกระดาษ การวางแนวหน้า(Orientation) แนวตั้ง(Portrait) พิมพ์แนวตั้ง  แนวนอน(Landscape) พิมพ์แนวนอน  มาตราส่วน(Scaling) หมายถึงขนาดที่ต้องการพิมพ์(คิดเป็นเปอร์เซ็นต์ขนาดเท่าจริง)  ขนาดกระดาษ (Paper Size) ขนาดกระดาษที่

     

    25

    ใช้  คุณภาพการพิมพ์(Print Quality) ความละเอียดในการพิมพ์  หมายเลขหน้าแรก (First Page Number) หมายถึงหมายเลขหน้าเริ่มต้นว่าจะใส่เลขหน้าอะไรเป็นหน้าแรก

    การตั้งระยะขอบ ให้กำหนดเกี่ยวกับระยะขอบด้านต่าง ๆ ได้แก่ ด้านบน(Top) ด้านล่าง (Bottom) ด้านซ้าย(left) ด้านขวา (Right) หัวกระดาษ (Header) ระยะเว้นจากขอบด้านบนถึงหัวกระดาษ ท้ายกระดาษ(Footer) ระยะเว้นจากด้านล่างถึงท้ายกระดาษ กึ่งกลางหน้ากระดาษ (Center On Page) หมายถึงการจัดข้อมูลที่จะพิมพ์ให้อยู่กลางหน้ากระดาษซึ่งมีให้เลือก 2 แบบ ตามแนวนอน (Horlizontally) ตามแนวตั้ง (Vertically)

    การกำหนดหัวกระดาษ/ท้ายกระดาษ

     

     

     

     

    26

    เมื่อต้องการกำหนดข้อความในส่วนของหัวกระดาษให้คลิกที่หัวกระดาษกำหนดเอง(Custom Header...) จะปรากฏหัวกระดาษดังนี้ ในส่วนของหน้าต่างจะถูกกำหนดได้  3 ส่วนคือ
    1.  ส่วนซ้าย (left Section)
    2.  ส่วนกลาง (Center section)
    3.  ส่วนขวา (Right section)

      สามารถเลือกได้ด้วยการนำเมาส์คลิกเลือกส่วนที่ต้องการพิมพ์ข้อความ กำหนดแบบอักษร  กำหนดเลขหน้า  ใส่วันที่    ละเวลา  ชื่อ ไฟล์  ชื่อแผ่นงาน

     

    27

    การพิมพ์หัวตารางอัตโนมัติ

    บางครั้งข้อมูลในตารางของ Excel มีความยาวหลายหน้า เมื่อขึ้นหน้าใหม่ หัวตารางจะหายไป ทำให้ต้องเสียเวลาสร้างหัวตารางใหม่ โปรแกรม Excel สามารถสร้างหัวตารางให้โดยอัตโนมัติ เมื่อขึ้นหน้าใหม่สามารถทำได้โดย

    1.  ไปที่ แฟ้ม(File) > ตั้งค่าหน้ากระดาษ (page setup)


     2.  จะเกิดหน้าต่างด้านบนให้เลือกแถบ แผ่นงาน (sheet) จะปรากฎกรอบหน้าต่าง

    ในส่วนของพื้นที่การพิมพ์ (print area) จะกำหนดพื้นที่การพิมพ์ ส่วนของชื่อเรื่องที่พิมพ์ (print title) คือส่วนที่จะสั่งให้พิมพ์หัวตาราง ซึ่งสามารถเลือกได้ว่าจะพิมพ์ส่วนหัว เมื่อขึ้นหน้าใหม่ (row torepeat at top) หรือจะพิมพ์แถวตามแนวตั้งซ้ำเมื่อขึ้นหน้าใหม่ (columns to repeat at left)  ในที่นี้เราจะพิมพ์แถวด้านบนซ้ำ เราคลิกเลือกปุ่มแถวที่จะพิมพ์ซ้ำด้านบน ถ้าเราทราบตำแหน่งที่เราต้องการเราพิมพ์ได้เลย ถ้าไม่ทราบเราคลิกจะเกิดกรอบ

     

     


    28

     

    นำเมาส์ไปลากคลุมพื้นที่ที่ต้องการเป็นหัวกระดาษ ตั้งแต่แถวที่ 1: 3

    3. คลิก OK

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    29

     

    บทที่  6  สูตรและการคำนวณ

     

     

    ขั้นตอนการคำนวณด้วยตาราง
    1.  การกำหนดเซลล์สำหรับเก็บผลลัพธ์โดยการเลื่อนตัวชี้เซลล์นั้นแล้วคลิก
    2.  ใส่สูตรเข้าในเซลล์สำหรับเก็บผลลัพธ์สูตรจะต้องเริ่มต้นด้วยเครื่องหมาย =

    ลำดับความสำคัญของเครื่องหมายการคำนวณ
     

    ลำดับ

    เครื่องหมาย

    ชื่อเครื่องหมาย

    1

    (  )

    วงเล็บ

    2

    ^

    ยกกำลัง

    3

    * และ /

    คูณและหาร

    4

    +  และ  -

    บวกและลบ

    หมายเหตุ   การทำงานที่อยู่ในระดับเดียวกัน จะคำนวณจากซ้ายไปขวาตามลำดับ

    ตัวอย่างการคำนวณ

            

    30

    ้อสังเกตเกี่ยวกับการใส่สูต
    1.  สูตรที่ใส่ในเซลล์จะปรากฏให้เห็นในแถบสูตร
    2.  ค่าที่เป็นผลลัพธ์ของสูตรจะปรากฏในเซลล์สำหรับเก็บผลลัพธ์
    3.  กรณีที่มีนิพจน์หลายเครื่องหมายจะทำงานตามลำดับเครื่องหมาย 

     

    การอ้างอิงเซลล์หรืองช่วงเซลล์ในสูตร

    1.    อ้างอิงแบบสัมพัทธ์ (Relative) หมายความว่า เซลล์ใด ที่มีการอ้างอิงแบบสัมพัทธ์ เมื่อถูกสำเนาไปยังเซลล์ใหม่ เซลล์ที่ถูกอ้างอิงในสูตรจะมีการเปลี่ยนแปลง เช่น ในเซลล์ C1  กำหนดสูตร =A1+B1  ถ้าทำสำเนาสูตรจาก C1 ไป C2 ได้สูตร =A2+B2  ถ้าไปไว้ที่ D1 จะได้สูตร =B1+C1  ตัวอย่าง

                

     

     

     

     

    31

    2.  การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์(Absolute) หมายความว่าเซลล์ใดที่มีการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ เมื่อถูกสำเนาไปยังเซลล์ใหม่ เซลล์ที่ถูกอ้างงอิงในสูตรแบบสัมบูรณ์จะไม่มีการเปลี่ยนแปลง ตังอย่าง ในเซลล์ B4 กำหนดสูตร =$B$2+$C$3 ถ้าทำการสำเนาสูตร =$B$2+$C$3  จากเซลล์ B4 ไปยังเซลล์ C5 สูตรใน C5 เหมือนเดิม ตัวอย่าง

         

    3.  การอ้างอิงแบบผสม (Mixed) หมายถึงการระบุชื่อเซลล์ในสูตรสามารถระบุแบบผสมระหว่างแบบสัมพัทธ์ และแบบสัมบูรณ์ได้ ตัวอย่างเช่น ในเซลล์ D3 กำหนดสูตร =C$3 ความหมายว่า ไม่ว่าจะคัดลอกสูตรในเซลล์ D3 ไปไว้ที่ใดในแผ่นงานแถวยังเป็นแถวที่ 3 แต่คอลัมน์จะเปลี่ยนไปและถ้าในเซลล์ D3 กำหนดสูตร =$C3 หมายความว่า ไม่ว่าจะคัดลอกเซลล์ D3 ไปไว้ที่ใดในแผ่นงานคอลัมน์ยังคงเป็น C แต่ตัวเลขแถวจะเปลี่ยนไป

     

     

     

     

    32

     

    การทำสำเนาข้อมูล  หมายถึงการทำให้ข้อมูลที่มีอยู่ในเซลล์นั้น หรือในพื้นที่หนึ่งไปเกิดขึ้นในเซลล์หรือในพื้นที่อื่น ๆ โดยที่ข้อมูลเดิมยังคงอยู่

    ขั้นตอนการทำสำนาข้อมูล
    1.  กำหนดพื้นที่ทำงาน
    2.  คลิกที่คำสั่ง แก้ไข(EDIT) > คัดลอก(COPY) หรือคลิกที่สัญรูป
    3.  คลิกที่พื้นที่ที่จะวางข้อมูล
    4.  คลิกที่คำสั่ง แก้ไข(EDIT) > วาง (PASTE) หรือคลิกที่สัญรูป

     

    การทำย้ายข้อมูล  หมายถึงการย้ายข้อมูลในเซลล์หนึ่งไปยังอีกเซลล์หรือพื้นที่ใหม่

    ์ขั้นตอนการย้ายข้อมูล
    1.  กำหนดพื้นที่ทำงาน
    2.  คลิกที่คำสั่ง แก้ไข(EDIT) > ตัด(CUT) หรือคลิกที่สัญรูป
    3.  คลิกที่พื้นที่ที่จะวางข้อมูล
    4.  คลิกที่คำสั่ง แก้ไข(EDIT) > วาง (PASTE) หรือคลิกที่สัญรูป

     

    ฟังก์ชัน (Function)หมายถึงสูตรพิเศษที่โปรแกรมสร้างไว้เพื่อให้คำนวณค่าต่าง ๆ ตามจุดประสงค์ การใช้ฟังก์ชัน จะช่วยให้เขียนสูตรในการคำนวณได้สั้นและง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น หากต้องการรวมค่าจากเซลล์ A1 ถึง A5 แทนที่จะพิมพ์สูตร =A1+A2+A3+A4+A5 ก็ใช้ฟังก์ชัน =SUM(A1:A5)แทนได้

     

     

     

    33

     

    การพิมพ์ฟังก์ชันด้วยตนเองจะพิมพ์ชื่อฟังก์ชันและชื่อเซลล์ด้วยตัวพิมพ์เล็กหรือใหญ่ก็ได้ ต้องไม่มีช่องว่าง

    ฟังก์ชันที่ควรรู้จัก

    =AVERAGE(D5:D20)  หมายถึง  ค่าเฉลี่ยของค่าที่อยู่ในช่วงเซลล์ D6 ถึง D20

    =MAX(D6:D20)  หมายถึง  ค่าสูงสุดของค่าที่อยู่ในช่วงเซลล์ D6 ถึง D20

    =MIN(D6:D20) หมายถึง  ค่าต่ำสุดของค่าที่อยู่ในช่วงเซลล์ D6 ถึง D20

    =STDEVP(D6:D20) หมายถึง  ค่าเบี่ยงเบนมาตรฐานของคาในช่วงเซลล์ D6ถึงD20

    =COUNTIF(ช่วงเขตข้อมูล,ค่าที่ต้องการนับ) เช่น

    =COUNTIF($J$6:$J$20,4)  หมายถึง ช่วง J6 ถึง J20  มีเลข 4 กี่เซลล์ (ให้ค่าเป็นจำนวนนับ)

    =RANK(I6,I$6:I$20,0)  หมายถึง  ค่าลำดับของตัวเลขในเซลล์ I6 ที่อยู่ในรายการตัวเลขในช่วงเซลล์ I6 ถึง I20 ส่วนตัวเลขศูนย์เป็นการระบุวิธีการจัดเรียงรายการตัวเลขในช่วงที่กำหนดจากมากไปหาน้อย(ถ้าเป็นค่าอื่นที่ไม่ใช่ศูนย์จะเป็นการจัดเรียงรายการ

    =IF(เงื่อนไข,ค่าที่แสดงเมื่อเงื่อนไขจริง,ค่าที่แสดงเมื่อเงื่อนไขเท็จ) เช่นตัวเลขจากน้อยไปมาก)
    =IF(I6>=80,4,IF(I6>=70,3,IF(I6>=60,2,IF(I6>=50,1,0))))หมายถึง การหาผลาการเรียนตามเงื่อนไข โดยให้คะแนนรวมอยู่ในเซลล์ I6

    ตัวอย่าง การใช้ IF     ตัวอย่างการตั้งเงื่อนไขคะแนนเมื่อคะแนนปลายภาคได้ 0 ผลการเรียนได้ 0

     

     

    34

     

     

    การจัดรูปแบบมีเงื่อนไข

    การหาผลรวมแบบมีเงื่อนไข
    การหาผลรวมแบบมีเงื่อนไขเราใช้ฟังก์ชัน SUMIF ซึ่งมีรูปแบบการใช้ดังนี้
    SUMIF(range,criteria,sum_range)
    range  คือช่วงข้อมูลที่จะนำมากำหนดเป็นเงื่อนไข ซึ่งจะครอบคลุม ข้อมูลทั้งหมด เช่น ชื่อสินค้า หรือราคาสินค้าก็ได้
    criteria  คือเกณฑ์หรือเงื่อนไขที่กำหนด เช่น มากกว่า 500(">500")
    sum_range  คือช่วงข้อมูลตัวเลขที่จะนำมารวมกัน เช่น ราคา เป็นต้น

    การกำหนดเงื่อนไขสามารถทำได้หลายลักษณะ ดังนี้
    1.  ให้เลือกข้อมูลที่เหมือนกับเงื่อนไขทุกประการ
    2.  ให้เปรียบเทียบข้อมูลกับเงื่อนไขที่กำหนด

     

    35

    สมมติต้องการหาผลรวมของเสื้อ

    กรณีชื่อเหมือนกันเช่นรองเท้ามีหลายประเภท ใช้  * ตามหลังหมายความว่ารองเท้าอะไรก็ได้ เช่น =SUMIF(A1:A7,"รองเท้า*"B1:B7)

    .ใช้เครื่องหมายการเปรียบเทียบทางคณิตศาสตร์ก็ได้ =SUMIF(B2:B7,">=3,C2:C7)


     

    ถ้าB84 ว่าง เชิญตอบ ถ้าตอบข้อ ค ดีมาก ตอบอย่างอื่นผิดจ้ะ

     

    36

    =IF(B84="","เชิญตอบ",IF(B84="ค.","ดีมาก","ผิดจ๊ะ"))

    =IF(B67=" "," ",IF(B67="ง.","เยี่ยมมาก","พยายามต่อไป"))

    =IF(E7=" "," ",IF(E7="กระทิงแดง","Very good กระทิงแดงสำหรับลูกผู้ชายตัวจริง","Sorry"))

    การใส่วันที่ เดือน ปีพ.,ปัจจุบัน

    ="วันที่  " & DAY(NOW()) & "  " & TEXT(NOW(),"mmmm") & "  " &YEAR(NOW())+543

     การไม่สอบปลายภาค  ต้องการให้ผลการเรียนเป็น 0

    =IF(E2=0,0,D2+E2)

     =SUM(2,3.8.9)  หาผลรวมของ 2 3 8 9

    =Sum(A2,c5,f7)

    =sum(a3:a8,b2:f8) หาผลรวมของค่าในเซลล์ A3ถึง A8กับผลของค่าในเซลล์ b2ถึง f8

     

    การเปลี่ยนสีตัวอักษรตามเงื่อนไขที่กำหนด

    การตรวจสอบข้อมูลในอีกรูปแบบหนึ่งเป็นการสร้างเงื่อนไขสำหรับการจัดรูปแบบข้อมูลเพื่อให้เห็นความแตกต่างอย่างชัดเจน จากตัวอย่างที่จะกล่าวถึงนี้เป็นการตรวจสอบจำนวนวัตถุดิบอาหารสัตว์คงเหลือ ที่ได้มีการกำหนดสต็อกขั้นต่ำไว้ ในกรณีที่มีวัตถุดิบอาหารสัตว์น้อยกว่าสต็อกขั้นต่ำที่กำหนดไว้ ให้จัดรูปแบบเพื่อแสดงผลเป็นแถบพื้นสีแดง ตัวอักษรสีขาว ดังนี้

    1 เลือกช่วงเซลล์ E6:E14

    2 กดเลือกคำสั่ง รูปแบบ(Format) > การจัดรูปแบบเงื่อนไข (Conditional Formatting...)

     

     

    37

    3 จัดรูปแบบเงื่อนไข ของเงื่อนไขที่ 1 กดปุ่มลูกศรลงในช่องแรก เลือก ค่าของเซลล์คือ กดปุ่มลูกศรลงในช่องแรก เลือก ค่าของเซลล์คือ กดปุ่มลูกศรลงในช่องที่สอง เลือกน้อยกว่าหรือเท่ากันกับและกดปุ่มแถบที่สามพิมพ์ =D6

    4 กดปุ่ม รูปแบบ เลือกลักษณะแบบอักษรเป็นตัวหนา เลือกสีขาว กดปุ่มแถบคำสั่ง ลวดลาย เลือกสีแดง กดปุ่ม ตกลง ผลที่ได้ แสดงไว้ในรูปที่ 9-9

     

     

     

    38

    บทที่ 7  การประยุกต์ฟังก์ชันและการเรียงลำดับข้อมูล

     

     

    การประยุกต์ฟังก์ชันในตารางสร้างเกม   

    ตัวอย่าง  

     

     

     

     

     

     

    39

     

    การบูรณาการทำลายปักครอสติส  ตัวอย่าง

     

    โปรแกรม  Excel  มีความสามารถในด้านฐานข้อมูลในตารางกำการ ซึ่งเรียกว่า ฐานข้อมูล  หมายถึง การจัดกลุ่มของข้อมูล เช่นสมุดโทรศัพท์ รายการของบริษัท  ลูกค้าทั้งหลาย ต่างก็เป็นฐานข้อมูล กลุ่มข้อมูลที่มีความสัมพันธ์กันในรายการของคน 1 คน เรียกว่า เรคคอร์ด(Record) รายการข้อมูลแต่ละประเภท เรียกว่า ฟิลด์ (Field)  ได้แก่ ชื่อที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์

     

     

    40

    การเรียงลำดับข้อมูล(Sort)

    มีวิธีการดังนี้
    1.  เลือกเขตข้อมูลทั้งหมดที่ตองการจะเรียงลำดับ


    2.  เลือกเมนูคำสั่ง ข้อมูล(Data)> เรียงลำดับ(Sort)


    3.  เลือกสดมภ์ที่จะเรียงลำดับและเลือกแบบที่จะจัดเรียง(จากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อย)


    4.  เลือกตกลง

    41

    การกำหนดให้พิมพ์เฉพาะตัวเลขที่ต้องการในเซลล์

    สมมติในการกรอกข้อมูลจากแบบสอบถามความคิดเห็นจะมีตัวเลขให้ 1 - 5 เราจะให้ Excel เราจะให้ Excel เราจะให้สูตร ช่วยตรวจสอบเบื้องต้น หากมีการพิมพ์ตัวเลขที่ไม่อยู่ในช่วง 1-5  ก็จะแจ้งให้ทราบ มีวิธีการดังนี้

    1.  เปิด sheet ใหม่ขึ้นมา

    2.ลากตำหรือ hi-light บริเวณที่จะกรอกข้อมูล

     

    3.  ไปที่คำสั่ง ข้อมูล (Data)> ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล(Validation)

    4.  จะเกิดกรอบโต้ตอบให้เลือกแถบ การตั้งค่า(Setting)ในส่วนอนุญาตให้ (allow:)ให้คลิกเพื่อที่drop down list แล้วเลือกจำนวนเต็ม (whole number)

     

     

    42

     

    5.  กำหนดช่วงให้เลือกอยู่ระหว่าง Between เพราะต้องการระบุช่วงของข้อมูลที่ต้องการ


    ในที่นี้ เราต้องการระบุตัวเลขที่จะกรองคือระหว่าง
    1-5 ในช่องต่ำสุด (Minimum)  ให้กรอก 1 และในช่องสูงสุด(Maximum) ให้กรอก 5

     

     

    43

    6.  ต่อไปเราจะกำหนดข้อความแจ้งให้ทราบถ้ามีการพิมพ์พิมพ์ผิดไปจากเงื่อนไขที่กำหนดให้คลิกแถบ การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด (Error Alert)

    7.  กำหนดข้อความที่ต้องการให้แสดงเมื่อมีการพิมพ์ผิดไปจากเงื่อนไขที่กำหนด

    8..เสร็จแล้วคลิก OK

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    44

     

    บทที่  8  การสร้างแผนภูมิ

    การสร้างแผนภูม

    1.  กำหนดพื้นที่การทำงาน
    2.  คลิกที่คำสั่งแทรกแผนภูมิ หรือคลิกที่สัญรูป
    3.  ทำตามขั้นตอนตกลง

    ตัวอย่าง ต้องการสร้างแผนภูมิวงกลมร้อยละของผู้ตอบแบบสอบถามจำแนกตามเพศ

    1. จะคลุมพื้นที่ A3:B4

    2.  คลิกที่คำสั่งแทรกแผนภูมิ หรือคลิกที่สัญรูป เกิดกรอบโต้ตอบ เลือกชนิดของแผนภูมิเป็นวงกลมคลิกต่อไป(next) ชื่อเรื่องพิมพ์หัวข้อ คลิกป้ายชื่อเพื่อแสดงค่าและเปอร์เซ็นต์

     

     

     

     

     

     

    45

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    46

    3.  กำหนดการนำแผนภูมิไว้ที่หน้าใด ถ้าไว้แผ่นงานใหม่คลิกที่เป็นแผ่นงานใหม่ ถ้าต้องการไว้หน้าเดียวกับข้อมูล เป็นวัตถุใน คลิกเสร็จสิ้น

    การตกแต่งสีแผนภูมิคลิกที่ช่องต้องการเปลี่ยนสี คลิกขวา จัดรูปแบบจุดข้อมูล เติมลักษณะพิเศษ

     

    ต้องการเปลี่ยนพื้นคลิกขวาจัดรูปแบบพื้นที่  เปลี่ยนชนิด แหล่งข้อมูล ตำแหน่งที่ตั้งสามารถเปลี่ยนได้จากกรอบคำสั่งนี้

     

     

    แบบทดสอบหลังเรียน

    คำชี้แจง ให้ผู้เรียนเลือกคำตอบที่ถูกต้องที่สุด

    1. ข้อใดไม่ใช่โปรแกรมประยุกต์

    ส่วนบนของฟอร์ม

    ก.  วิสิแคลค์ (Visicaic)
    ข.  Microsoft Excel
    ค.  linux
    ง.  lotus 1-2-3

    ส่วนล่างของฟอร์ม

    2. ข้อใดคือคุณสมบัติเด่นของโปรแกรม Excel

    ก.  เป็นโปรแกรมที่ใช้ในการพิมพ์งาน
    ข.  เป็นโปรแกรมที่ใช้ในการออกแบบรูปภาพต่าง ๆ
    ค.  เป็นโปรแกรมที่จัดการข้อมูลในตารางได้เป็นอย่างดี
    ง.  เป็นโปรแกรมที่ช่วยในการตกแต่งภาพและตัวอักษรได้ดี

    3. ข้อใดต่อไปนี้กล่าวถูกต้องที่สุด

    ก.  Excel ไม่สามารถคำนวณสูตรข้ามเซลล์ได้
    ข.  Excel ไม่สามารถย้อนกลับมาแก้ไขข้อมูลในเซลล์ได้หลังจากที่เปลี่ยนเซลล์ใหม่แล้ว
    ค.  Excel สามารถที่จะเรียงลำดับข้อมูลที่ต้องการจากตารางมาวิเคราะห์ได้
    ง.  Excel สามารถตกแต่งตารางได้แต่ไม่สามารถคำนวณข้อมูลจากตารางที่ไม่เหมือนกันได้

    4. ส่วนประกอบใดของโปรแกรม Excel มีแต่ Microsoft word ไม่มี

    ก.  Formular Bar
    ข.  Title Bar
    ค.  Menu Bar
    ง.  Tool Bar




    5.  ในตาราง แถวและสดมภ์ตัดกันเป็นช่องเรียกว่า

    ก.  Cell
    ข.  Row
    ค.  Column
    ง.  Table

    6.  ข้อใดเป็นชื่อเรียกของตารางที่ใช้เก็บข้อมูลของโปรแกรม Excel

    ก.  Sheet Tab
    ข.  Menu Bar
    ค.  Title Bar
    ง.  Worksheet

    7.  ในการจัดเก็บข้อมูลของ Excel ไฟล์ที่เก็บข้อมูลเรียกว่าอะไร

    ก.  Workbook
    ข.  Worksheet
    ค.  Work Excel
    ง.  Work Page

    8.  การแบ่งตารางทำการเป็นส่วนย่อย ๆ แนวนอนเรียกว่า

    ก.  แถวและคอลัมน์
    ข.  แถว
    ค.  คอลัมน์
    ง.  เซลล์

     

     

     

     

    9. การเลือกช่วงเซลล์ให้เป็นเซลล์ทำงานในโปรแกรม Excel อาจเลือกได้พร้อมกันหลายเซลล์โดยไม่ติดกันได้หรือไม่

    ก. ไม่ได้ 
    ข.  ได้ต้องกดปุ่ม Ctrl
    ค.  ได้ต้องกดปุ่ม shift
    ง.   ได้ต้องกดปุ่มลูกศรค้างไว้

    10. การออกจากโปรแกรม Microsoft Excel ต้องทำอย่างไร

    ก.เลือกคำสั่ง File>Exit
    ข.เลือกคำสั่ง  File>Close
    ค.เลือกคำสั่ง  Edit>Exit
    ง.เลือกคำสั่ง  Edit>Exit

    11. ข้อมูลประเภทข้อความ ปกติจะอยู่ส่วนใดของเซลล์ที่ป้อน

    ส่วนบนของฟอร์ม

    ก.  ชิดซ้าย
    ข.  ชิดขวา 
    ค.  กลางเซลล์
    ง.  ขวาล่าง

    ส่วนล่างของฟอร์ม

    12. เมื่อป้อนข้อมูลแล้วคลิกที่เครื่องหมายถูกบนแถบสูตรตัวชี้เซลล์จะเลื่อนไปที่ใด

    ก.  อยู่กับที่
    ข.  เลื่อนไปทางขวา
    ค.  เลื่อนไปทางซ้าย
    ง.  เลื่อนลงไป 1 บรรทัด

     

    13. ต้องการป้อนค่า 10 ยกกำลังสามลงในเซลล์เพื่อใช้คำนวณออกมาเป็นตัวเลขต้องใช้วิธีตามข้อใด

    ก.  103
    ข.  10^3
    ค.  10*3*3
    ง.  =10^3

    14. ปุ่มใดที่เกี่ยวข้องกับการลบข้อมูลเพื่อแก้ไขมากที่สุด

    ก.  ปุ่ม TAB
    ข.  ปุ่ม Enter
    ค.  ปุ่ม Backspace
    ง.  ปุ่ม Shift

    15. การวางแนวนอน ใช้คำสั่งใด

    ก.  HoiZontal
    ข.  Vertical
    ค.  Orientation
    ง.  Alignment

    16. การลบแถวหรือสดมภ์หลังจากเลือกแถวหรือสดมภ์ที่ต้องการลบแล้ว ขั้นตอนต่อไปปฏิบัติอย่างไร

    ก.  คลิกคำสั่ง Edit >Delete
    ข.  คลิกเมาส์ปุ่มขวาแล้วเลือก Delete
    ค.  คลิกคำสั่ง Insert
    ง.  ถูกทั้ง ข้อ ก และ ข้อ ข

    17. ข้อใดการคัดลอกข้อมูลด้วยเมาส์

    ส่วนบนของฟอร์ม

    ก.  คลิกที่ปุ่ม
    ข. คลิกที่จุดสี่เหลี่ยมมุมล่างขวา
    ค.  กดที่ปุ่ม ctrl+ c
    ง.  ถูกทุกข้อ

    ส่วนล่างของฟอร์ม

    18. ข้อใดไม่ใช่คำสั่งในการคัดลอก

    ก.  แก้ไข > คัดลอก
    ข.  คลิกขวา > คัดลอก
    ค.  ปุ่มเครื่องมือ
    ง.  ปุ่มเครื่องมือ

     

    19. การย้าย  Work sheet เครื่องหมายจะเปลี่ยนเป็นรูปใด

    ก.  
    ข.  
    ค.  
    ง.  

    20. การทำสำเนาข้อมูล จาก sheet 1 ไปยัง sheet 2 ใช้คำสั่งใด

    ก.  Edit > Cut
    ข.  Edit > Copy
    ค.  Edit > Undo
    ง.  Edit > paste

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    คำนำ

     

                    ปัจจุบันคอมพิวเตอร์ได้เข้ามามีบทบาทในชีวิตประจำวันมากขึ้น ทำประโยชน์และเพิ่มคุณภาพของการดำเนินชีวิตประจำวันและการศึกษาค้นคว้าหาความรู้ของนักศึกษา กศน.อำเภอ

    สันป่าตอง เอกสารประกอบการอบรมเล่มนี้ จัดทำขึ้นเพื่อเป็นคู่มือการอบรมคอมพิวเตอร์ของงานการศึกษาพื้นฐานเพื่อพัฒนาศักยภาพด้าน ICT แก่นักศึกษา กศน.อำเภอสันป่าตอง

     

                    คณะผู้จัดทำหวังเป็นอย่างยิ่งว่า เอกสารเล่มนี้คงจะเป็นประโยชน์ต่อนักศึกษาเพื่อนำไปประกอบการอบรมและศึกษาค้นคว้าเพิ่มเติมความรู้ด้าน ICT มากขึ้น

     

                                                                                                   

     

                                                                                                                    คณะผู้จัดทำ

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    สารบัญ

     

    เรื่อง                                                                                                                                                       หน้า

    บทที่ 1 ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับไมโครซอฟต์ เอ็กเซล                                                 1

    บทที่  2  ข้อมูลและการป้อนข้อมูล                                                                                 7

    บทที่  3  การบันทึกและการวางตำแหน่งข้อความ                                                                       12

    บทที่  4  การกำหนดสีและการการปกป้องข้อมูล                                                                         17

    บทที่  5   การพิมพ์ข้อมูล                                                                                                                  22

    บทที่  6  สูตรและการคำนวณ                                                                                                          29

     

    บทที่ 7  การประยุกต์ฟังก์ชันและการเรียงลำดับข้อมูล                                                               38

     

    บทที่  8  การสร้างแผนภูมิ                                                                                                                44

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    ใบงาน  บทที่  1

     

    1.ให้ผู้เรียนบอกส่วนประกอบและหน้าที่ของโปรแกรมไมโครซอฟต์เอ็กเซลมาให้เข้าใจ

    .........................................................................................................................................................

    .........................................................................................................................................................

    .........................................................................................................................................................

    .........................................................................................................................................................

    .........................................................................................................................................................

    .........................................................................................................................................................

    .........................................................................................................................................................

    .........................................................................................................................................................

    .........................................................................................................................................................

    .........................................................................................................................................................

    .........................................................................................................................................................

    .........................................................................................................................................................

    .........................................................................................................................................................

    .........................................................................................................................................................

    .........................................................................................................................................................

    .........................................................................................................................................................

    .........................................................................................................................................................

    .........................................................................................................................................................

    .........................................................................................................................................................

    .........................................................................................................................................................

    .........................................................................................................................................................

    .........................................................................................................................................................

    .........................................................................................................................................................

    .........................................................................................................................................................

    .........................................................................................................................................................

    .........................................................................................................................................................

     

     

     

    ใบงาน  บทที่  2

     

    ให้ผู้เรียนป้อนข้อมูลดังต่อไปนี้ให้ถูกต้อง

    ที่

    บาร์โค๊ต

    รายการ

    จำนวน

     ราคา/หน่วย

     รวมเงิน

    1

    9748262847

    ก่อนสายหมอกเลือน

    1

     

     

    2

    9742209707

    ทุ่งมหาราช

    1

     

     

    3

    9748267555

    จดหมายจากเมืองไทย

    1

     

     

    4

    9742224269

    เกิดเป็นหมอ

    1

     

     

    5

    9748269361

    ความสมหวังของแก้ว

    1

     

     

    6

    9748626016

    คนอยู่วัด

    1

     

     

    7

    9742224358

    อยู่กับก๋ง

    1

     

     

    8

    9742556407

    เรื่องของน้ำพุ

    1

     

     

    9

    9742209464

    เวนิสวานิช

    1

     

     

    10

    9742224366

    อุดมการณ์บนเส้นขนาน

    1

     

     

    11

    9742216762

    ผู้ใหญ่ลีกับนางมา

    1

     

     

    12

    9749401999

    นิทานเวตาล 1

    1

     

     

    13

    9749998006

    นิทานเวตาล 2

    1

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    ใบงาน  บทที่  3

    ให้ผู้เรียนพิมพ์ข้อมูลพร้อมจัดรูปแบบตามแบบที่กำหนดให้ถูกต้อง พร้อมบันทึกชื่อแฟ้มว่า รายการหนังสือห้องสมุด

    ที่

    บาร์โค๊ต

    รายการ

    จำนวน

     ราคา/หน่วย

     รวมเงิน

    1

    9748262847

    ก่อนสายหมอกเลือน

    1

    200.00

             200.00

    2

    9742209707

    ทุ่งมหาราช

    1

           220.00

              220.00

    3

    9748267555

    จดหมายจากเมืองไทย

    1

           160.00

              160.00

    4

    9742224269

    เกิดเป็นหมอ

    1

             40.00

                 40.00

    5

    9748269361

    ความสมหวังของแก้ว

    1

             35.00

                 35.00

    6

    9748626016

    คนอยู่วัด

    1

             35.00

                 35.00

    7

    9742224358

    อยู่กับก๋ง

    1

           120.00

              120.00

    8

    9742556407

    เรื่องของน้ำพุ

    1

             35.00

                 35.00

    9

    9742209464

    เวนิสวานิช

    1

             30.00

                 30.00

    10

    9742224366

    อุดมการณ์บนเส้นขนาน

    1

           140.00

              140.00

     

     

     

     

     

     

     

     

    ใบงานที่ 4

     

    คำชี้แจง ให้ผู้เรียนพิมพ์ข้อมูลตามกำหนดให้ถูกต้อง และบันทึกชื่อแฟ้มว่า จปฐ

    บ้านเลขที่

    หมู่ที่

    ชื่อบ้าน

    ตรอก/ซอย

    ถนน

    ตำบล

    อำเภอ

    จังหวัด

    โทรศัพท์

    เพศ

    ชื่อ

    สกุล

    (1)

    (1)

    2

    (2)

    (2)

    1

    (3)1)

    (3)1)

    ต้นแหนหลวง

    (4)1)

    (4)1)

    -

    (5)

    (5)

    -

    (6)

    (6)

    ท่าวังพร้าว

    (7)

    (7)

    สันป่าตอง

    (8)

    เชียงใหม่

    (9)

    -

    (10)
    )

    1

    (11)

    สุธรรม

    (12)

    ปั๋นสมศรี

    2

    1

    ต้นแหนหลวง

    -

    -

     ท่าวังพร้าว

    สันป่าตอง

    เชียงใหม่

     -

    1

    สุรพล

    พิทักษ์

    2

    1

    ต้นแหนหลวง

    -

    -

     ท่าวังพร้าว

    สันป่าตอง

    เชียงใหม่

     -

    2

    ทัศนีย์

    พิทักษ์

    2

    1

    ต้นแหนหลวง

    -

    -

     ท่าวังพร้าว

    สันป่าตอง

    เชียงใหม่

     -

    2

    นงนุช

    ใจคำ

    11

    1

    ต้นแหนหลวง

    -

    -

     ท่าวังพร้าว

    สันป่าตอง

    เชียงใหม่

     -

    2

    ศรีพรรณ์

    คำมูล

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    ใบงานที่  5

     

    คำชี้แจง ให้ผู้เรียนป้อนข้อมูลตามรูปแบบและพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์

     

    ที่

    บาร์โค๊ต

    รายการ

    จำนวน

     ราคา/หน่วย

     รวมเงิน

    1

    9748262847

    ก่อนสายหมอกเลือน

    1

    200.00

             200.00

    2

    9742209707

    ทุ่งมหาราช

    1

           220.00

              220.00

    3

    9748267555

    จดหมายจากเมืองไทย

    1

           160.00

              160.00

    4

    9742224269

    เกิดเป็นหมอ

    1

             40.00

                 40.00

    5

    9748269361

    ความสมหวังของแก้ว

    1

             35.00

                 35.00

    6

    9748626016

    คนอยู่วัด

    1

             35.00

                 35.00

    7

    9742224358

    อยู่กับก๋ง

    1

           120.00

              120.00

    8

    9742556407

    เรื่องของน้ำพุ

    1

             35.00

                 35.00

    9

    9742209464

    เวนิสวานิช

    1

             30.00

                 30.00

    10

    9742224366

    อุดมการณ์บนเส้นขนาน

    1

           140.00

              140.00

     

     

     

     

     

     

     

     

    ใบงานที่ 6

     

    คำชี้แจง ให้ผู้เรียนใช้สูตร ในช่องรวมเงิน และช่องรวมทั้งหมด พร้อมบันทึกชื่อแฟ้มให้ถูกต้อง

    ที่

    บาร์โค๊ต

    รายการ

    จำนวน

     ราคา/หน่วย

     รวมเงิน

    1

    9748262847

    ก่อนสายหมอกเลือน

    1

    200.00

     

    2

    9742209707

    ทุ่งมหาราช

    1

           220.00

     

    3

    9748267555

    จดหมายจากเมืองไทย

    1

           160.00

     

    4

    9742224269

    เกิดเป็นหมอ

    1

             40.00

     

    5

    9748269361

    ความสมหวังของแก้ว

    1

             35.00

     

    6

    9748626016

    คนอยู่วัด

    1

             35.00

     

    7

    9742224358

    อยู่กับก๋ง

    1

           120.00

     

    8

    9742556407

    เรื่องของน้ำพุ

    1

             35.00

     

    9

    9742209464

    เวนิสวานิช

    1

             30.00

     

    10

    9742224366

    อุดมการณ์บนเส้นขนาน

    1

           140.00

     

     

    รวมทั้งหมด

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    ใบงานที่  7

     

    ให้ผู้เรียนสร้างเกมส์ตามตัวอย่างโดยใช้สูตรฟังก์ชัน

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    ใบงานที่  8

     

    ให้ผู้เรียนสร้างกราฟแท่งตามรูปแบบที่กำหนดให้ถูกต้อง และบันทึกชื่อแฟ้มว่า กราฟแท่ง

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    23..27

    20.34

    20.36

    44.44

    %

    508

    189

    191

    128

    จบ

    จบ

    จบ

    เข้าเรียน

    เข้าเรียน

    เข้าเรียน

    รวมปีการศึกษา2550

    222

    72

    78

    72

    1179

    473

    518

    216

    ภาคเรียนที่1/2550

    2155

    940

    286

    รวม

    929

    456

    117

    ม.ปลาย

    938

    420

    113

    ม.ต้น

    288

    64

    56

    ประถม

    ภาคเรียนที่2/2550

    ระดับ

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     


    Microsoft Excel

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     


    กลุ่มจัดการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัย

    ศูนย์การศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอำเภอสันป่าตอง

    จังหวัดเชียงใหม่

     

     

     

    คำนำ

     

                    ปัจจุบันคอมพิวเตอร์ได้เข้ามามีบทบาทในชีวิตประจำวันมากขึ้น ทำประโยชน์และเพิ่มคุณภาพของการดำเนินชีวิตประจำวันและการศึกษาค้นคว้าหาความรู้ของนักศึกษา กศน.อำเภอ

    สันป่าตอง เอกสารประกอบการอบรมเล่มนี้ จัดทำขึ้นเพื่อเป็นคู่มือการอบรมคอมพิวเตอร์ของงานการศึกษาพื้นฐานเพื่อพัฒนาศักยภาพด้าน ICT แก่นักศึกษา กศน.อำเภอสันป่าตอง

     

                    คณะผู้จัดทำหวังเป็นอย่างยิ่งว่า เอกสารเล่มนี้คงจะเป็นประโยชน์ต่อนักศึกษาเพื่อนำไปประกอบการอบรมและศึกษาค้นคว้าเพิ่มเติมความรู้ด้าน ICT มากขึ้น

     

                                                                                                   

     

                                                                                                                    คณะผู้จัดทำ

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    สารบัญ

     

    เรื่อง                                                                                                                                                       หน้า
    บทที่ 1 ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับโปรแกรมไมโครซอฟต์เอ็กเซล                                                1
                    ส่วนประกอบของโปรแกรมไมโครซอฟต์เอ็กเซล
                    การเลือกช่วงของเซลล์
    บทที่ 2 ข้อมูลและการป้อนข้อมูล                                                                                                    7
                    ชนิดของข้อมูล
                    การแก้ไขข้อมูล
                    การป้อนข้อมูลอัตโนมัติ
    บทที่ 3 การบันทึกและการวางตำแหน่งข้อความ                                                                          12
                    การปรับและแสดงผลของตัวเลข
                    การวางตำแหน่งในเซลล์
                    การเปลี่ยนแบบอักษร
    บทที่ 4 การกำหนดสีและและการป้องกันข้อมูล                                                                          17
                    การปกป้องข้อมูลในเซลล์
                    การแทรก/ลบ/ซ่อนแถวและคอลัมน์
    บทที่  5 การพิมพ์ข้อมูล                                                                                                                     22
    บทที่ 6 สูตรและการคำนวณ                                                                                                             29
                    ขั้นตอนการคำนวณด้วยตาราง
                    การอ้างอิงเซลล์หรือช่วงเซลล์ในสูตร
                    การจัดรูปแบบเงื่อนไข
                   การเปลี่ยนสีตัวอักษรตามเงื่อนไขที่กำหนด
     บทที่ 7 การประยุกต์ฟังก์ชันและการเรียงลำดับข้อมูล                                                               38
    บทที่ 8 การสร้างแผนภูมิ                                                                                                                   44

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     



    อ่านทั้งหมด: 2289, ความเห็นทั้งหมด: 0

    แสดงความเห็น
    ข้อความ
       
      
     
     
       
    แนบรูป *เฉพาะสมาชิกเท่านั้น
    จาก  
    พิมพ์คำว่า คนไทย ในช่องนี้ ->

    เรื่องราวอื่นๆจากบลอกเพื่อนบ้าน

    ข่าวฟ้ายามเย็น
    รายการ ขยายข่าว : สึ-นา-มิ
    นาทีฉุกเฉิน นาทีเตือนภัย โจรขโมย
    สุดยอดยุวศิลปินเลือดใหม่ 2557
    อินไซด์ตำรวจ (ดีโพลมา291257ร่วมกับสื่อสยามข่าวมวลชน(ถ่ายทอด)
    ผบ.ตร.เห็นพ้องไล่ "พล.ต.ท.พงศ์พัฒน์" พร้อมพวกรวม 6 คน ออกจากราชการ(ดีโพลมา281257ร่วมกับส
    หนังจีนพากษ์ไทย KhonbinTewada(ดีโพลมา271257ร่วมกับสื่อสยามข่าวมวลชน(ถ่ายทอด)
    คลุกวงข่าว 26 ธันวาคม 2557(ดีโพลมา261257ร่วมกับสื่อสยามข่าวมวลชน(ถ่ายทอด)
    รถบรรทุกงัดกฏหมายฉะตำรวจ มองข้ามมาตรา 34(ดีโพลมา251257ร่วมกับสื่อสยามข่าวมวลชน(ถ่ายทอด)
    10ข่าวเด็ดแมเนเจอร์ 26 ธ.ค.57(ดีโพลมา261257ร่วมกับสื่อสยามข่าวมวลชน(ถ่ายทอด)
    อินไซด์ตำรวจประจำวันที่26ธ.ค.2557(ดีโพลมา261257ร่วมกับสื่อสยามข่าวมวลชน(ถ่ายทอด)
    หนังเรื่องเฮโล 4 หน่วยฝึกรบมหากาฬ(ดีโพลมา261257ร่วมกับสื่อสยามข่าวมวลชน(ถ่ายทอด)
    หางาน part time หางานคีย์ข้อมูล ทำงานผ่าน word ง่ายๆ
    คลุกวงข่าว 24 ธันวาคม 2557
    เสียงประชาชนเปลี่ยนแปลงประเทศไทย(ดีโพลมา241257ร่วมกับสื่อสยามข่าวมวลชน(ถ่ายทอด)
    ศาลฎีกายืนจำคุกเสื้อแดงเผาเอ็นบีทีขอนแก่น(ดีโพลมา241257ร่วมกับสื่อสยามข่าวมวลชน(ถ่ายทอด)
    อินไซด์ตำรวจประจำวันที่24ธ.ค.2557(ดีโพลมา241257ร่วมกับสื่อสยามข่าวมวลชน(ถ่ายทอด)
    หนังเรื่องคัมภีร์หยุดกระสุน(ดีโพลมา241257ร่วมกับสื่อสยามข่าวมวลชน(ถ่ายทอด)
    number_format และ money_format PHP
    แค่ไหนกัน … ความรู้ระดับดอกเตอร์ ?
    คุยโขมงบ่าย3อังคาร 23 ธ.ค.2557
    ข่าวข้นรับอรุณ 23 ธันวาคม 2557
    พระราม 9 ข่าวเช้า Tue อังคาร 23 ธันวาคม 2557
    กมธ.ยกร่าง รธน.ยันเห็นควรคงรูปแบบ(ดีโพลมา231257ร่วมกับสื่อสยามข่าวมวลชน(ถ่ายทอด)
    ก.ตร.เลื่อนวาระแต่งตั้งตร.ระดับสว.-รองผบก. ไป15 ม.ค.58(ดีโพลมา231257ร่วมกับสื่อสยามข่าวม
    โจวซิงฉือ หนังจีน 007(ดีโพลมา231257ร่วมกับสื่อสยามข่าวมวลชน(ถ่ายทอด)
    php function wordwrapตัดข้อความ
    สวนดุสิตโพล ระบุ ประชาชนพอใจผลงาน คสช.(ดีโพลมา231257ร่วมกับสื่อสยามข่าวมวลชน(ถ่ายทอด)
    ลักษณะของนักกีฬา
    อินไซด์ตำรวจประจำวันที่23ธ.ค.2557(ดีโพลมา231257ร่วมกับสื่อสยามข่าวมวลชน(ถ่ายทอด)
    Xavi Hernandez
    การเล่นบาส
    ชนาธิป สรงกระสินธ์
    มิวสิค
    ชาริล ชัปปุยส์
    แมวน่ารัก
    ชนาธิป สรงกระสินธ์
    Love Golden
    นักกีฬา
    Cristiano Ronaldo
    ท่องเที่ยวผาแต้ม
    ท่องเที่ยวเมืองหลวงพระบาง ล่องเรือแม่น้ำโขง, กรุงเทพ - น่าน - หลวงพระบาง - น่าน -
    ไลฟ์สไตล์ แฟชั่น
    แนะนำที่ท่องเที่ยวของจังหวัดศรีสะเกษ
    Safety journy
    กีฬา
    Neymar11
    ไลฟ์สไตล์ แฟชั่น
    ท่องเที่ยวผาแต้ม
    Ronaldinho

    เลือกดูบลอก Search:
    ใช้เวลาประมวลผลหน้านี้ 62.4001ms